ORSAY - offre d'emploi

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l’insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l’Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques – grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations…

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

  • De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay
  • Des possibilités de restauration proches des lieux de travail
  • Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
  • Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions
  • Des activités le samedi ou en dehors des heures habituelles sont à prévoir en fonction des évènements de communication (salons, JPO…)
  • Informations pratiques : Déplacements réguliers en région Île-de-France et occasionnellement sur toute la France.

 

Mission

La Direction de la Formation Tout au Long de la Vie, incluant le CFA Université Paris-Saclay, est organisée en 3 pôles d’activité et missions.

Sous l’autorité hiérarchique du responsable de pôle « Offre de formation, qualité, marketing et développement », le(la) ingénieur-e de formation inter-entreprises conçoit et propose une offre de formations courtes sur catalogue, adaptée aux besoins des apprenants, du monde socio-économique et en adéquation avec les domaines de compétences de l’Université.

Il/elle travaille en étroite collaboration avec les équipes commerciales et marketing de la DFTLV afin de promouvoir une offre de qualité répondant aux exigences du marché.

Il/elle accompagne également les responsables formation continue des différents établissements de l’Université Paris-Saclay dans la définition et la création de l’offre de formation, ainsi que dans le développement d’un réseau de formateurs en matière de formation continue inter-entreprises.

Vos missions :

Les missions couvrent tout le champ de la conception, l’exposition et l’animation de formations courtes inter-entreprises :

  • Réaliser une veille active (concurrentielle, sectorielle et technologique) sur le marché de la formation continue afin d’être force de proposition ;
  • Concevoir de nouvelles formations courtes inter-entreprises dans les domaines de compétences de l’université, visant notamment les CMA (Compétences et Métiers d’Avenir), en présentiel, en distanciel ou hybrides, en mode synchrone et/ou asynchrone, en adéquation avec les besoins du marché ;
  • Collaborer avec les ingénieurs pédagogiques de l’université pour identifier les solutions pédagogiques innovantes intégrées aux parcours de formation ;
  • Contribuer à l’évolution des formations inter-entreprises existantes dans les établissements et composantes de l’université ;
  • Identifier, recruter et animer un réseau de formateurs internes et externes à l’université, experts de haut niveau, pour animer les formations inter-entreprises ;
  • Concevoir les cahiers des charges et travailler avec les formateurs qui créent les supports de formation ;
  • Mettre en place les dispositifs d’évaluation associés aux formations ;
  • Participer à la rédaction des contenus des supports de promotion de l’offre de formation ;
  • Définir et mettre en œuvre les actions de marketing direct (ciblage, argumentaire, design thinking) et développer la notoriété de l’offre (communication digitale, réseaux sociaux, évènementiel) en relation avec la Responsable Marketing Digital et Communication Digitale.

Les missions annexes en termes de gestion administrative, reporting et démarche qualité :

  • Réaliser un reporting et suivi des projets ;
  • S’assurer du référencement des formations ;
  • Assurer la gestion administrative des intervenants et des partenaires ;
  • Veiller à la qualité des formations et notamment au respect des critères qualité édictées par les certifications détenues ou visées par l’Université (Qualiopi, Iso…) ;
  • S’inscrire dans la démarche d’amélioration continue de l’Université.

Profil

Connaissance, savoir :

  • Connaissance approfondie de l’ingénierie de formation et de l’ingénierie pédagogique
  • Connaissance approfondie du marché de la formation continue, des tendances actuelles et des besoins des entreprises
  • Compétence en gestion de projet pour planifier, organiser et coordonner efficacement les différentes étapes de la conception et de la mise en œuvre des formations
  • Compétence en gestion budgétaire pour optimiser les ressources financières de manière efficace

Savoir-faire :

  • Maîtriser les principes de conception pédagogique et de développement de programmes de formation classiques et digitaux
  • Travailler de manière collaborative avec des parties prenantes internes et externes
  • Capacité à évaluer les compétences et l’expertise des formateurs
  • Manager des projets
  • Maîtriser parfaitement la communication orale, écrite et visuelle
  • Un esprit analytique et une capacité à résoudre des problèmes complexes

Savoir-être :

  • Aisance relationnelle et capacité d’écoute
  • Appétence pour le travail collaboratif
  • Esprit d’équipe et partage des connaissances
  • Orientation client et sensibilité aux besoins des apprenants en formation continue
  • Sens de l’organisation pour gérer plusieurs projets simultanément
  • Réactivité et flexibilité
  • Autonomie et prise d’initiative
  • Force de proposition et anticipation

Prérequis

  • Diplôme BAC + 5, de préférence dans le domaine de la formation ou de la pédagogie, vous avez une expérience dans la gestion de projets de formation continue, idéalement dans l’enseignement supérieur.
  • Management transversal – Excellent relationnel – Polyvalence – Bonne maîtrise de l’anglais serait un plus
  • Maîtrise du pack Microsoft Office et des outils de la relation client type CRM

Candidater

Publiée le 24 octobre 2024
CDD uniquement
Université Paris-Saclay, Direction de la Formation Tout au Long de la Vie - Orsay
BAP J : Gestion et Pilotage
IGE Attaché-e Bibliothécaire